Innerhalb einer Organisation können Einkaufskarten auch innerhalb einer Budgetgruppe ausgegeben werden.
Es wird zwischen einer eigenverwalteten und einer fremdverwalteten Budgetgruppe unterschieden.
In jeder Budgetgruppe sind eine Hauptkarte und mehrere Nebenkarten definiert. Die Hauptkarte hat Zugriff auf das gesamte Guthaben. Nebenkarten wird ein Verfügungslimit zugewiesen, über das sie verfügen können.
In einer eigenverwalteten Budgetgruppe können Kartennutzer die Verfügungslimits der Nebenkarten selbstständig festlegen.
In einer fremdverwalteten Budgetgruppe verwaltet die Organisation die Limits.
Auch Minderjährige unter 18 Jahren, denen noch keine eigene Einkaufskarte ausgestellt wird, können in Budgetgruppen erfasst werden. Bei allen Kartennutzern die Mitglied einer Budgetgruppe sind, wird eine Liste der restlichen Mitglieder der Gruppe angezeigt.